С 30 мая 2025 года для российских ИТ-компаний, SaaS-сервисов и стартапов ужесточаются требования к обработке персональных данных (ПДн): штрафы за неподачу уведомления в Роскомнадзор возрастут для юрлиц и ИП до 300 000 ₽, для граждан — до 10 000 ₽, а за утечку данных — до 3 млн ₽. Обязательство регистрации в РКН распространяется на все компании и ИП, собирающие или хранящие персональные данные через сайты, приложения, CRM и облака. Исключение — обработка только на бумаге или в госструктурах.

Пошаговая инструкция охватывает назначение ответственного за ПДн, аудит точек сбора и мест хранения данных (локализация на территории РФ обязательна), инвентаризацию сторонних сервисов и подготовку полного пакета документов (политика конфиденциальности, формы согласий, договоры с облачными провайдерами). При работе с зарубежными сервисами необходим отдельный режим уведомления о трансграничной передаче данных.

Важные аспекты: своевременное обновление уведомлений, аудит бизнес-процессов, корректное описание целей и категорий ПДн, настройка процессов реагирования на утечки (уведомление РКН в течение 24 часов), а также синхронизация документов с реальными ИТ-процессами. Статья подчеркивает, что детальный подход к оформлению и защите ПДн не только снижает юридические риски, но и повышает доверие пользователей к сервису.